Fungsi-fungsi Manajemen
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Untuk memperoleh hasil yang maksimal para manajer harus mampu menguasai seluruh fungsi manjemen yang ada. Fungsi-fungsi Manajemen ada 4 fungsi yang utama,yaitu:
Planning (Fungsi Perencanaan)
Bagamana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut. Fungsi-fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya perencanaan yang matang
1. Kegiatan Fungsi perencanaan
Menetapkan arah tujuan dan target bisnis
Menyusun strategi untuk dapet tujuan tersebut
Menentukan sumber daya yang di butuhkan
Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan.
2. Pembagian Perencanaan
Top Level Planning, Middle Level Planning, Low Level Planning
3. Syarat Fungsi Perencanaan
Mempunyai tujuan yang jelas
Sederhana,tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
Memuat analisis pada pekerjaan yang akan di lakukan
Fleksibel, bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi.
Mempunyai keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras pada tiap-tiap bagian.
4. Manfaat Funsi Perencanaan
Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi
Memudahkan pengawas
Menjadi pedoman dasar di dalam menjalakan kegiatan
Organizing (Fungsi Pengorganisasian)
Pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fidik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah di putuskan untuk mencapai.
1. Kegiatan
Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan.
Enetapkan struktur perusahaan yang menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
Merekrut, menyeleksi,dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja.
Menempatkan tenaga kerja kepada posisi yang pas dan paling tepat.
Unsur – unsur
Sekelompok orang yang di arahkan untuk bekerja sama
Melakukan kegiatan yang sudah di tetapkan
Kegiatan yang di arahkan untuk mencapai tujuan
2. Manfaat
Pembagian tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi
Mencipkan sepesialisasi saat menjalankan tugas
Personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan
3. Fungsi
Adanya pembagian tugas yang jelas
Mempunyai manjer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan semua kegiatan yang di lakukan
Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manjemen pelaksana
Directing (Pengarahan)
Upaya untuk menciptakan suasana kerja yang dinamis, sehat agar kinerja lebih efektif dan efisien. Beberapa kegiatan fungsi pengarahan:
Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.
Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
Controlling (Pengendali)
Upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah di buat, juga melakukan perbaikan apabila memang di butuhkan. Kegiatan dan fungsi pengendalian misalnya:
Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah di tetapkan
Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpanan yang di temukan
Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi
Controlling akan berjalan efekif dengan memperhatikan hal-hal berikut:
Routing (jalur), manajemen menetapkan cara atau jalur supaya bisa dengan mudah mengetahui letak dimana suatu kelasan sering terjadi
Scheduling (penetapan waktu), menajer menetapkan kapan semestinya pengawasaan harus di jalankan
Daspatching (perintah pelaksanaan), pengawasan yang berupa suatu perintah pelaksanaan pada pekerjaan
Follow up (tindak lanjut), manajer mencari solusi apabila terdapat kesalahan yang di tentukan
Contoh Kegiatan Proyek Yang Dijalankan Seperti Perencanaan
Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi
Sumber: http://konsultanseojakarta.com/perencanaan-proyek.php
http://ebookuniverse.net/id/perencanaan+manjemen+proyek+sistem+informasi
http://pyssa4d.blogspot.in/2013/04/pertemuan-3-perencanaan-menejemen.html?m=1
Komentar
Posting Komentar